Datenschutzinformation des Tischfußballverbandes Berlin e.V.

Im Folgenden informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten der Tischfußballverband Berlin e.V. zu welchen Zwecken verarbeitet.

I. Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner

Verantwortlich für die im folgenden beschriebenen Datenverarbeitungen ist der Tischfußballverband Berlin e.V., Driesener Str. 15, 10439 Berlin.

Wende dich bei datenschutzbezogenen Anfragen bitte an info@tfvb.de oder postalisch an Tischfußballverband Berlin e.V., c/o Wieland Hagen, Driesener Str. 15, 10439 Berlin.

II. Zwecke der Datenverarbeitung

1. Nutzung unserer Webseite

a) Protokolldaten
Wenn du unsere Webseite besuchst, verarbeiten wir die folgenden Protokolldaten, die keinen direkten Rückschluss auf deine Person zulassen:
das von dir genutzte Betriebssystem, den von dir genutzten Web-Browser und die von dir eingestellte Bildschirmauflösung,
das Datum und die Uhrzeit deines Besuchs, sowie
die IP-Adresse.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie Sie auf unsere Webseite zugreifen.

b) Cookies
Durch die Verwendung von Cookies können Internetseiten nutzerfreundlich, effektiv und sicherer gemacht werden. Dabei werden Textdateien mit Informationspunkten auf Basis von Nutzeraktivitäten temporär in deinem Browser abgelegt. Besuchs-Präferenzen und Webseiten-Einstellungen können somit definiert und gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies können für jede Website in den Einstellungen deines Browsers eingesehen und verwaltet werden.

Mit der Speicherung von Cookies ermöglichst du die Funktionalität dieser Homepage sowie ggf. inhaltliche und strukturelle Anpassungen an die individuellen Besucherbedürfnisse. Webseiteneinstellungen werden zeitlich befristet gespeichert und bei erneutem Besuch abgerufen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Anzeige der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) bei Nutzung der Webseite mit Login
Ansprechpartner:innen von Vereinen und Teams erhalten von uns einen Benutzernamen und ein Passwort, um den Login-Bereich auf unserer Webseite nutzen zu können. Bitte ändere das Passwort umgehend, nachdem du es von uns erhalten hast.

Von Spieler:innen mit Login-Möglichkeit verarbeiten wir folgende Daten:
Benutzername
Passwort (verschlüsselt)
E-Mail-Adresse
Name
Zeitstempel bei Login
User-ID
vorgenommene Aktion (bspw. Eintragung von Spielergebnissen, Beantragung von Spielverschiebungen)
ggf. Freitext (bspw. bei der Spielverschiebung)
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um allen Ansprechpartnern von Vereinen und Teams eine Plattform für den reibungslosen Spielbetrieb (insbesondere Ligabetrieb) zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Benutzerprofile werden auf Anfrage oder aber spätestens 2 Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht

2. Facebook-Seite

Wir betreiben eine Facebook-Seite. Wenn du unsere Facebook-Seite besuchst, erfasst die Meta Platforms Ireland Ltd. („Facebook“) u.a. deine IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf deinem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber unserer Facebook-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen („Insights-Funktion“). Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die im Zusammenhang mit der Insights-Funktion über dich erhobenen Daten („Insights-Daten“) werden von Facebook verarbeitet. Facebook und wir sind für diese Datenverarbeitung gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich.

Facebook übermittelt Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verarbeitet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seiner Datenrichtlinie. Dort findest du auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenrichtlinie ist unter folgendem Link verfügbar: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Für die Geltendmachung deiner Betroffenenrechte kannst du dich sowohl an Facebook als auch an uns wenden. Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Facebook und Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Art und Weise der Verarbeitung von Insights-Daten.

3. Vereinswesen

a) Spielerverwaltung
Wir erhalten von unseren Mitgliedsvereinen folgende Daten der bei ihnen gemeldeten Spieler:innen:

*=öffentlich auf unserer Webseite einsehbar
Name, Vorname*
Geburtsjahr
Geschlecht
Kategorie (Spielberechtigung)*
Vereinszugehörigkeit*
Mannschaftszugehörigkeit*
Nationale Spielernummer *
Landeskennung
Ggf. Rolle als Vereins- und/oder Mannschaftsansprechpartner:in (in diesem Fall auch E-Mail-Adresse)*
Die Mitgliedervereine können weitere Daten ihrer Spieler:innen hinterlegen. In diesem Fall verarbeiten wir ggf. die folgenden weiteren Daten:
Spielerfoto*
Adresse
Telefonnummern
E-Mail-Adresse
Pseudonym*
Internationale Spielernummer*
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Mitglieder- und Spielerverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Teilnahme an Wettbewerben
Wir verarbeiten zudem folgende Daten von Teilnehmer:innen unserer Wettbewerbe:
Name
Turnier-/Wettbewerbsart
Datum und Zeit
Ort
Ergebnis
Diese Daten sind öffentlich einsehbar. Anhand dieser Daten werden ggf. öffentlich einsehbare Ranglisten und Statistiken veröffentlicht.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der satzungsgemäßen Durchführung des Turnierwesens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Mitgliederverwaltung
Wir benötigen von unseren Mitgliedsvereinen bestimmte Dokumente und Anträge, welche personenbezogene Daten enthalten können.
Das betrifft insbesondere folgende Dokumente:
Mitgliedschaftsantrag mit Kontaktdaten der Antragsteller:innen und Ansprechpartner:innen
Protokoll der Gründungssitzung mit Namen der Teilnehmer:innen
Freistellungsbescheid mit Namen und ggf. Adressen der Empfänger:innen
Rechnungen mit ggf. Kontaktdaten zu Empfänger:innen und Kontodaten
Die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigen Interesses an einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

d) Daten zu Ämtern und Qualifikationen
Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Daten von Personen aus unserem Vorstand und Team sowie von Schiedsrichtern:
Vorstands- und Teammitglieder des TFVB: Name, Vorname, (TFVB-)E-Mail-Adresse; bei Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes zusätzlich: Geburtsdatum, Adresse
Historie der Vorstandsmitglieder des TFVB (Name und Vorname, Posten) zur Veröffentlichung auf unserer Webseite
Schiedsrichter: Name, Vorname, Status
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses einer ordnungsgemäßen Vereinsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

e) Versammlungen
Bei Versammlungen wie bspw. der Mitgliederversammlung oder Vorstands- und Teamsitzungen verarbeiten wir ggf. Namen der Teilnehmer:innen insbesondere im Zusammenhang mit folgenden Dokumenten:
Protokoll mit Anwesenheitsliste
bei Satzungsänderungen: Anträge zum Registergericht mit Namen der Verbandsvertreter:innen
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses einer ordnungsgemäßen Vereinsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Beantwortung von Anfragen per E-Mail

Wenn du uns eine Nachricht per E-Mail schickst, verarbeiten wir den Inhalt der Nachricht sowie deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Namen aufgrund unseres berechtigten Interesses, deine Nachricht zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

III. Löschung

Sobald die personenbezogenen Daten für den Zweck oder die Zwecke, zu denen sie erhoben
worden sind, nicht mehr notwendig sind, werden diese von uns gelöscht, wenn nicht gesetzliche
Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

IV. Datenempfänger

Die personenbezogenen Daten können an folgende Dienstleister weitergegeben werden
Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Hosting-Dienstleister und E-Mail Provider)
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Drive)
Atlassian Pty Ltd and Atlassian, Inc., 350 Bush Street, Floor 13, San Francisco, CA 94104, USA (Trello)
Slack Technologies Limited, Level 1, Block A, Nova Atria North, Sandyford Business District, Dublin 18, Irland (Slack)
Zudem können personenbezogene Daten - soweit erforderlich - an das für uns zuständige Registergericht sowie einen von uns beauftragten Notar weitergegeben werden.

Darüber hinaus geben wir folgende personenbezogene Daten der Spieler unserer Mitgliedsvereine an den Deutschen Tischfußballbund weiter: Name, Vorname, Spielernummer, Geschlecht, ggf. Geburtsjahr, Vereinszugehörigkeit, Ergebnisse von DTFB-Turnieren, ggf. Spielerfoto

V. Deine Rechte

Im Folgenden findest du Informationen zu deinen Betroffenenrechten.

1. Auskunftsrecht
Du hast das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden und - sollte dies der Fall sein - welche Daten wir zu deiner Person verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Diesen Antrag kannst du in angemessenem Zeitrahmen erneut stellen. Zudem hast du das Recht, eine Kopie deiner Daten, die Gegenstand unserer Verarbeitung sind, zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung
Du kannst nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung dich betreffender unrichtiger Daten verlangen. Zudem hast du das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger Daten zu deiner Person zu verlangen.

3. Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO kannst du die Löschung deiner Daten verlangen.

4. Recht auf Einschränkung
Du hast das Recht die Einschränkung der Verarbeitung von uns zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Verarbeitung deiner Daten für unsere Zwecke nicht länger erforderlich ist, du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Wird die Verarbeitung deiner Daten eingeschränkt, so dürfen diese Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder in den in Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Spezialfällen von uns verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenportabilität
Soweit von dir bereitgestellte Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit a DSGVO (zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung oder aufgrund deiner Einwilligung) mithilfe automatisierter Verfahren durch uns verarbeitet werden, kannst du unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO die Herausgabe dieser Daten in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. In diesem Fall kannst du auch verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

6. Widerrufsrecht
Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage einer Einwilligung, so hast du das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

7. Widerspruchsrecht
Werden deine Daten von uns auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, kann dir außerdem ein Widerspruchsrecht zustehen, wenn deine Interessen gegen die Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, unsere Interessen an einer Verarbeitung überwiegen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir dich daher, uns deine Gründe mitzuteilen, aus denen du der Datenverarbeitung widersprichst.

8. Geltendmachung deiner Betroffenenrechte
Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte melde dich bitte per E-Mail oder per Brief über die oben angegebenen Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Falls du annimmst, dass deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kannst du Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedsstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Stand: Februar 2023